Как выбрать центр обработки данных? 

В связи с развитием автоматизации процессов в различных компаниях возникает необходимость хранения огромного количества данных. Надежность и упорядоченность хранения могут обеспечить современные центры обработки данных (ЦОДы), которые становятся неотъемлемым элементом инфраструктуры.
ЦОДы оперативно обрабатывают любые объемы данных, надежно хранят их и выдают в стандартизированном виде. Такие центры включают в себя не только IT решения, но и высокотехнологичное оборудование и инженерные конструкции.
Ключевые требования к ЦОД следующие:
  • автономная работа;
  • высокий уровень надежности;
  • защита данных;
  • безотказность;
  • высокая производительность;
  • большой объем для хранения информации;
  • возможность расширения и модернизации.
Зачастую при выборе ЦОДа компании ориентируются на стоимость услуг, считая другие критерии второстепенными.
Однако, главный показатель работоспособности любого ЦОДа – это время его безотказной работы. Дело в том, что для компании-заказчика очень важна оперативная обработка информации, от этого зависят не только взаимоотношения с клиентами, но и финансовые показатели компании.
Также немаловажным является выбор типа помещения, в котором находится оборудование. К ЦОДам предъявляются требования по уровню влажности, запыленности, температуре. Для некоторых категорий необходимо отдельно стоящее здание.
Безопасность ЦОДа, как хранилища информации, — еще один критерий при выборе.
Как правило, информация, которая хранится в центре обработки данных, является конфиденциальной, что требует обратить особое внимание на физическую и информационную безопасность данных.
♦♦♦

КОРОТКО  ОБ  ИЗМЕНЕНИЯХ  В  ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВЕ  С  1  АВГУСТА

С 1 августа текущего года больше не надо будет уплачивать государственную пошлину при внесении изменений в записи Единого государственного реестра недвижимости в связи с намерением взять ипотечные каникулы (в настоящее время размер пошлины составляет 200 рублей).

С 1 августа работающие пенсионеры получат прибавку к пенсии в размере 244 рублей. Напомним, что выплаты этой группе пенсионеров не индексировались с 2016 года. Перерасчет будет проводиться исходя из накопленных пенсионных баллов. Для этого учитывается продолжительность дополнительного трудового стажа, а также размер зарплаты. В настоящее время для перерасчета используется три балла. Дополнительные баллы, как ожидается, будут посчитаны только в следующем году.

С 1 августа участники долевой собственности смогут проводить некоторые сделки по отчуждению недвижимости без нотариального удостоверения. Достаточно будет простой письменной формы. В частности, в эту категорию попадут сделки с имуществом, составляющим паевой инвестфонд, а также сделки по отчуждению земельных долей при заключении договора, предусматривающего переход права собственности на жилое помещение.

С 4 августа вступает в силу закон, который предусматривает, что в платежках за жилищно-коммунальные услуги появится новый пункт, связанный со страхованием недвижимости от чрезвычайных ситуаций. Отмечаем, что страхование жилплощади останется по-прежнему делом  добровольным.  При этом перечень страховых рисков (природные стихийные бедствия, техногенные катастрофы, теракты и т.д.) каждый регион сможет устанавливать самостоятельно.

С 4 августа упростится регистрация автомобиля.  Теперь зарегистрировать купленную машину можно будет через производителей или непосредственно в салоне официального дилера, что избавит россиян от необходимости приезжать в ГИБДД.

С 4 августа изменится порядок изготовления номерных знаков.  Назначать сочетания букв и цифр для новых автомобильных номеров будут в ГИБДД, а вот изготовлять номерные знаки начнут аккредитованные частные компании. Предполагается при этом, что на стоимость государственных номерных знаков это нововведение не повлияет. Предельный уровень тарифа с НДС на услуги по изготовлению регистрационных знаков на автомобили составит 2 тысячи рублей.

С 19 августа поменяются правила провоза в багаже и ручной клади фруктов и цветов. Теперь ввезти в страну можно будет не больше 5 килограммов фруктов или овощей и не больше трех букетов цветов. А вот для провоза большего количества продукции потребуются уже соответствующий сопроводительный документ. Данные правила будут действовать не только для пассажиров всех видом транспорта, но и распространяться на все почтовые отправления.

С 21 августа намечается усилить контроль над алкогольной продукцией. Будут ужесточены требования к складам, где хранится алкогольная продукция. Такие помещения должны быть изолированы от служебных и подсобных помещений капитальными стенами или временными перегородками, а также оборудованы освещением и приборами, измеряющими температуру и влажность воздуха. При этом новые правила должны будут соблюдать и производители, и оптовые продавцы.

 

♦♦♦

Самозанятые. Вопросы и ответы

В продолжение информации, опубликованной на нашем сайте, и в связи с поступающими многочисленными вопросами по самозанятым, информируем о следующем.

Зарегистрироваться в качестве самозанятого можно не только обратившись в ФНС России, но также получить статус самозанятого гражданина можно через «Сбербанк Онлайн» (предусматривается, что регистрация будет простой и не потребует дополнительных поездок в ФНС). При этом Сбербанк предлагает самозанятым:

Простой процесс регистрации, отсутствие деклараций и автоматизации расчетов, гарантию надежности для клиентов и удобство для самого пользователя.

Автоплатеж (оплачивать счета из налоговой можно будет, использовав ручной режим, либо автоматический, что позволит осуществлять все операции своевременно).

Удобство платежей (как и прежде можно получать оплату, как от физических лиц, так и от юридических).

Прозрачность расчетов (налог для самозанятых оплачивается только в том случае, если поступившие денежные средства подтверждены как доход от своей деятельности).

Возможность управлять налоговым статусом (пользователь может так же легко отметить налоговый режим, как и проходил регистрацию самозанятого гражданина).

 Отвечая на вопрос о регистрации через Сбербанк, отмечаем, что то это сделать довольно просто. Для начала нужно зайти в приложение « Сбербанк—Онлайн» под своим логином и паролем от сервиса. Сделать это можно через мобильное приложение или официальный сайт компании. В категории «Госуслуги» в разделе «Платежи» необходимо выбрать подраздел «Свое дело». Далее, необходимо подключить сервис с помощью специальной кнопки. Затем, нужно следовать подсказкам системы, после чего можно подключить дополнительные сервисы  и опции. Кроме этого можно в личном кабинете сразу выпустить виртуальную (цифровую) карту для приема платежей (с помощью бесплатной цифровой карты можно легко отделять доходы, полученные от клиентов, от всех иных поступлений на карту, тем самым быть уверенным в том, что налог рассчитан исключительно на основании сформированных чеков).   После того как регистрация завершена, можно начинать работать и вести свою предпринимательскую деятельность.

На часто встречаемые вопросы отвечаем:

В: Обязательно ли иметь самозанятому ЛКН (личный кабинет налогоплательщика)?

О: Не обязательно, но желательно. Оформляется (выдается личный специальный код) в течение 5-10 минут в налоговой инспекции по месту жительства.

В:  Какой может быть  максимальный доход в месяц?

О:  Нет ограничений помесячно, но не более 2,4 млн. рублей в год.

В:  Как будет фиксироваться факт получения оплаты от клиента?

О:  При получении оплаты наличными необходимо будет сформировать «электронный чек» в мобильном приложении Сбербанк-Онлайн. При получении оплаты на выбранную при регистрации карту чек формируется автоматически. Этот чек можно передавать клиенту в распечатанном или электронном виде (касса при этом не нужна). После получения чека клиент (юридическое лицо) имеет законные основание включить эту сумму в свои расходы.

В:   Самозанятый платит страховые взносы?

О:  Одно из преимуществ налогового режима – отмена обязательных страховых взносов на медицинское и пенсионное страхование, а также НДФЛ.

В: Можно ли принимать оплату от клиентов наличными?

О: Самозанятый может получать оплату за свои услуги любым способом, а именно: на выбранную при регистрации карту; наличными;

И в завершении хотели бы отметить, что, по нашему мнению, несмотря на очевидные положительные стороны работы в качестве самозанятого, имеется и ряд недостатков, а именно:  пока не сформирован точный список профессий, подлежащих регистрации и необходимость формирования чека самостоятельно через приложение при оплате наличными.  Если чек не будет создан, то отчет получится неполный и размер налога, уплаченного в бюджет, тоже.

НОВАЯ ПОЗИЦИЯ ВЕРХОВНОГО СУДА ПО ВОПРОСУ ИНДЕКСАЦИИ ЗАРПЛАТЫ

Напомним, что все работодатели обязаны индексировать зарплату сотрудникам. Это следует из статьи 134 ТК РФ. Однако порядок такой индексации в ТК РФ не прописан. Поэтому по этому вопросу было множество судебных разбирательств и решений. Например, Верховный Суд Российской Федерации в 2017 году принял решение о том, что индексация – это не единственный способ повышения уровня реального содержания заработной платы.  Поэтому исполнять обязанность по такому повышению можно и путем периодического увеличения заработной платы безотносительно к порядку индексации (например, путем повышения должностных окладов, выплаты премий). И главное, Верховный суд посчитал, что не обязательно указывать в Правилах внутреннего трудового распорядка или Коллективном договоре точный способ индексации. Достаточно было любым способом увеличить доход работников (например, выплатить премию). В тоже время, такой вывод противоречил позиции Роструда, который всегда исходил из того, что  работодатель должен именно индексировать оплату труда в соответствии с установленным в компании порядком.

И вот недавно Верховный суд пересмотрел свою позицию относительно индексации зарплаты и принял важнейшее решение для работников и работодателей по этому вопросу.  Верховный суд пришел к выводу, что в локальных актах следует точно зафиксировать, каким именно способом индексируется зарплата сотрудникам (например, раз в год повышается оклад или выплачивается премия). Главное, чтобы выбранный способ был соответствующим образом документально зафиксирован. Работодатель (кроме бюджетной сферы) вправе самостоятельно выбирать способ повышения реального уровня заработка персонала. Однако после закрепления такого способа в документах нужно его придерживаться. То есть, если в правилах компании указано, что оклады повышаются с 1 сентября на 10 процентов, то нельзя с этой даты просто выплатить работникам премию. А если способ повышения документально вообще не зафиксирован, то это нарушение. Например, некоторые работодатели устно договариваются с сотрудниками, чтобы им вместо официальной индексации зарплаты, иногда выплачивалась премия. И получается, что договоренность есть, а в локальном акте такая договоренность не закреплена. В таких случаях, с учетом новых разъяснений Верховного суда, буде считаться, что работодатели нарушают статью 134 ТК РФ.

Проверять, индексирует ли компания своим сотрудникам зарплату, в свете последних разъяснений, будет, нет только Роструд, но и Прокуратура. Таким образом, за работодателями, со стороны властей, усиливается контроль в сфере индексации зарплат. Если проверяющие выявят, что работодатель документально не закрепил способ индексации, то теперь велика вероятность привлечения его к ответственности в соответствии с действующим российским законодательством.

Фриланс без иллюзий

Многие офисные работники задумываются, а не сбежать ли им из офиса в свободный режим работы на себя, в удобном для себя графике и темпе. А для интровертов, которых вечно раздражают коллеги, фриланс вообще кажется спасением. На практике оказывается, что у фриланса имеются, довольно существенные минусы и поэтому давайте без иллюзий взвесим все за и против.

Начнем с того, что фриланс – это, в конечном счете, работа не на себя, а на клиента. Офисный работник менее зависим от субъективной оценки руководства, чем фриланс от субъективной оценки своей работы клиентами. На практике часто возникают ситуации, когда работа выполнена качественно и профессионально, а клиенту просто не нравится результат и поэтому он просит все переделать, иначе не заплатит. Правильно составленный договор в какой-то мере спасает в подобных ситуациях, но придется потратить время и силы на суд, ради взыскания долга. При этом можно потерять клиента и получить репутацию сутяжника, и отпугнуть в дальнейшем потенциальных клиентов.

Для работы фрилансером потребуются расходы за свой счет. Как минимум, потребуется профессиональное программное обеспечение, оргтехника и ее обслуживание, которое раньше оплачивал работодатель. Легальный фриланс с регистрацией ИП предполагает не только уплату налогов, но и уплату взносов в Пенсионный фонд и фонды обязательного медицинского страхования, тогда как за офисного работника все отчисления производит работодатель. Кроме этого фрилансер должен предусмотреть расходы на банковское обслуживание и посчитать не только возможные доходы, но также обязательные расходы и соотнести их друг с другом.

 Работа на фрилансе — это отдельное «искусство», поскольку надо уметь продавать свои услуги. Кроме того, даже при наличии отношений с постоянным крупным заказчиком, на которого делается ставка на будущее,  взаимное сотрудничество может прекратиться в любой момент. Например, из-за того, что заказчику урезали бюджет или уволился менеджер, с кем были налажены связи, а новый «привел» своего фрилансера.  У фрилансера нет зарплаты, а есть вознаграждение, о котором, во-первых, надо уметь договариваться. Во-вторых, вознаграждение зависит от количества заказов, которые могут быть неравномерными от месяца к месяцу. И, в-третьих, вознаграждение иногда не так-то просто получить. И дело не только в том, что могут попасться клиенты-мошенники, но и заказчики из крупного бизнеса со своей неповоротливой системой согласования документов, не всегда вовремя оплачивают услуги. Кроме того, просрочка оплаты по обычным договорам грозит меньшими юридическими неприятностями, чем просрочка выплаты зарплаты сотрудникам своей компании. И, конечно же, наивно предполагать, что на фрилансе можно будет работать только на условиях предоплаты.

Фриланс не предполагает карьерного и профессионального роста. Он больше подходит тем, кого устраивает так называемый «горизонтальный» тип карьеры. При фрилансе не получится «прокачаться» в каких-то навыках, перенимая опыт у более опытных сотрудников, работая с ними бок о бок в офисе.

И, конечно же, работая на дому, когда отсутствует со стороны какой- либо контроль, сосредоточиться над работой гораздо сложней, чем в офисе. Присутствует множество отвлекающих бытовых факторов и соблазнов. Потому фрилансер должен обладать еще достаточной самоорганизованностью.

Фриланс – это фактически предпринимательская деятельность без защиты и гарантий в отличие от трудовых отношений. Поэтому, чтобы стать успешным фрилансером, надо, прежде всего, обладать предпринимательской жилкой.

♦♦♦

Что поможет увеличить прибыльность Вашего бизнеса?

Вам интересно узнать, успешный ли Вы руководитель? Управляете ли Вы коллективом или это только иллюзия?
Две минуты — семь вопросов. Уложитесь быстрее, тогда, скорее всего, у Вас все под контролем!

Пройдите тест!

Основы Agile для московского школьника

Когда мы говорим про проектное управление, нельзя забывать про школьников. Именно эта категория людей в будущем придет в компании разной величины и различных направлений. Следуя тенденции перехода на проектное управление, необходимо прививать основы и методологии уже с юного возраста.

Классика проектного управления для школьника может оказаться сложной и непонятной. Вдобавок, строгие рамки могут помешать раскрыться потенциалу или посеять сомнения в успехе собственных проектов. Именно поэтому стоит строить управление проектами с использованием гибкой методологии. Agile прекрасно для этого подходит.

Как говорит нам Википедия: «Agile — Гибкая методология разработки (англ. Agile software development, agile-методы) — серия подходов к разработке программного обеспечения, ориентированных на использование итеративной разработки, динамическое формирование требований и обеспечение их реализации в результате постоянного взаимодействия внутри самоорганизующихся рабочих групп, состоящих из специалистов различного профиля».

В основу легло 4 идеи:

  • Люди и взаимодействие важнее процессов и инструментов
  • Значимое обучение важнее измерения обучения
  • Сотрудничество с заинтересованными сторонами важнее сложных переговоров
  • Готовность к изменениям важнее следования первоначальному плану

И 12 основных принципов:

  • удовлетворение клиента за счёт ранней и бесперебойной поставки ценного программного обеспечения;
  • приветствие изменений требований даже в конце разработки;
  • частая поставка рабочего программного обеспечения;
  • тесное, ежедневное общение заказчика с разработчиками на протяжении всего проекта;
  • проектом занимаются мотивированные личности, которые обеспечены нужными условиями работы, поддержкой и доверием;
  • рекомендуемый метод передачи информации — личный разговор (лицом к лицу);
  • работающее программное обеспечение — лучший измеритель прогресса;
  • спонсоры, разработчики и пользователи должны иметь возможность поддерживать постоянный темп на неопределённый срок;
  • постоянное внимание улучшению технического мастерства и удобному дизайну;
  • простота — искусство не делать лишней работы;
  • лучшие технические требования, дизайн и архитектура получаются у самоорганизованной команды;
  • постоянная адаптация к изменяющимся обстоятельствам. Команда должна систематически анализировать возможные способы улучшения эффективности и соответственно корректировать стиль своей работы.

Что может быть лучше для развития детей, чем общение со сверстниками, тьюторами и кураторами? В процессе работы над проектом школьники узнают много нового, что может изменить их идею. Именно Agile способен поддержать их и ориентировать на успех. Внутри рабочей группы начнут распределяться роли – каждый участник находит ту часть, которая ему интересна и комфортна. При этом открытые отношения с куратором проекта, потенциальными клиентами и родителями помогут актуализировать проектный продукт для широкой публики, что позволит школьникам укрепить свою позицию и заниматься нужными и важными для самих себя и общества проектами.

Каждому родителю и каждому учителю важно, чтобы выпускник школы обладал актуальными знаниями и по выпуску из школы был ориентирован на собственный успех. Работа в гибких группах помогает самоопределению и настраивает на достижение поставленных целей. А грамотная работа над проектами позволит войти на рынок конкурентоспособными.

Как рассказать ребенку о принципах Agile? Чаще всего, методика интуитивно понятна детям за счет того, что они сами психологически гибки и быстро подстраиваются под требования среды в которой находятся. Но дополнительно им можно рассказать о том, как собирать обратную связь, общаться с представителями разных возрастов и профессий, а также правильно презентовать свой продукт. Это может сделать тьютор, коуч и даже сам родитель, если обладает необходимыми знаниями.

Самое лучшее вложение в будущее – это вложение в сегодняшних детей. Если привить им грамотные подходы и методы, то через несколько лет мы увидим другую картину на рынке и заметим общее улучшение экономики.

♦♦♦

Эффективный документооборот

В процессе управления организацией важную роль играет документооборот в компании.

Документооборот – передвижение в организации всех документов с даты их создания до сдачи в дело, отправки, полного выполнения.

Важно организовать документооборот таким образом, чтобы путь прохождения документа был прямым и максимально коротким. Основное правило связано с оперативным передвижением документа внутри компании с наименьшими временными и ресурсными затратами.

В современном мире есть множество электронных систем документооборота, которые оптимизируют работу компаний, исключают хаотичное движение документации и устанавливают единые правила обработки. Таким образом достигается ритмичность поступления документов, равномерно распределяется нагрузка между сотрудниками.

Система документооборота – одно из основных звеньев эффективной работы организации. В современных информационных системах управления бизнесом, документооборот вшивается в работу, помогая повысить эффективность бизнеса на каждом этапе работы с проектами и портфелями. А электронное согласование документации помогает сократить сроки работы и избавляет от привязки к конкретному рабочему месту – работа с документом доступна из любой точки мира, где есть интернет. Все это повышает качество работы организации и приближает проект к своевременному и результативному завершению.

Об использовании скомпрометированной электронной цифровой подписи

В настоящее время готовится реформа удостоверяющих центров, оформляющих электронную подпись. Планируется большое сокращение количества этих центров. Многие владельцы центров через несколько лет выйдут из этого бизнеса. В связи с этим, возможно, сейчас наблюдается некоторый рост правонарушений, когда на человека, который ничего не подозревает, регистрируются фиктивные организации (ИП, ООО) или когда переоформляется без согласия гражданина его жилье.

Мошенники научились использовать поддельную электронную подпись для фиктивной регистрации фирм-однодневок на человека. Дальше схема известна – липовые фирмы взяли у микрофинансовых организаций крупные займы, а человек узнает о том, что он должник уже по факту. Обращения в компетентные органы, в налоговую и суд остаются без удовлетворения. Прокуратура говорит, что события преступления нет. Налоговая заявляет, что все сделано корректно, потому что есть ИП и все было подписано электронной подписью. Судья посчитал, что налоговое ведомство все сделало правильно и к этому ведомству претензий быть не должно. В свою очередь МВД сообщило, что за короткий срок в ведомство обратилось более десятка человек с подобными жалобами.

Флешку с электронной подписью в случае кражи или нелегального оформления можно применить во многих случаях. Например, с ее помощью можно будет получить загранпаспорт, запросить информацию о доходах, долгах и штрафах, сняться с регистрации, переоформить автомобиль, получить выписку из реестра недвижимости. Однако актуальных средств защиты от липовых владельцев электронной подписи государство, к сожалению, на сегодняшний день предложить ничего не может.  При этом специалисты и юристы отмечают, что пробел надо искать не в законодательстве, а в правоприменительной практике. Например, чтобы выпустить электронную подпись, необходимо пройти процедуру идентификации. И наиболее частое нарушение в этом случае, когда паспорт гражданина реально не показывается.

Если говорить об упреждающем приеме защиты, то, как в случае с недвижимостью, так и для защиты от фиктивных организаций, полагаем одним из вариантов может стать подача заявления, в котором необходимо указать, что любые операции с имуществом можно проводить только при вашем личном присутствии. Если есть желание защитить квартиру, то надо обращаться в Росреестр, а при желании уберечься от так называемого «неожиданного» бизнеса – в налоговую службу. При соблюдении таких условий защиты никакая электронная  подпись мошенникам не поможет.

Управление финансами

Для осуществления любого проекта нужны деньги. Они настолько важны для проекта, что контроль денежных средств и эффективное их распределение — это один из основных факторов успешного управления проектом в целом. Для того, чтобы оценить потребность Вашего проекта в денежных средствах должно быть четкое понимание сколько денег и когда понадобится. На протяжении всего жизненного цикла проекта необходим контроль целевого использования средств (деньги потрачены именно на тот проект, на который они выделяются).

Для понимания «картины мира» по проектам компании, существует информационная система управления проектами, позволяющая формировать и контролировать исполнение проектных бюджетов, в том числе:

  • Вводить финансовые показатели по проектам и отчеты об исполнении бюджетов проектов
  • Анализировать финансовые и отчетные данные в различных разрезах — как по отдельным проектам, так и по портфелю проектов в целом
  • Позволяет объединять проектные бюджеты, в случае если проекты являются частями более крупных проектов
  • Обеспечивает автоматизированный документообо­рот по вводу бюджетов и отчетов в систему
  • Даёт возможность ввода корректи­ровок бюджетов с необходимой периодично­стью.